Hvad er event marketing?
Event marketing er markedsføring gennem begivenheder, hvor virksomheden møder sin målgruppe, f.eks. konferencer, messer, seminarer, webinarer, kundearrangementer og lanceringer. Formålet er at skabe oplevelser, relationer og opmærksomhed, som er svære at skabe på andre måder.
Hvorfor bruge event marketing?
Events giver noget, som digitale kanaler har svært ved: personlige møder. I B2B, hvor tillid og relationer betyder meget, kan en god samtale ved et arrangement flytte mere end mange annoncer.
Hvordan spiller event marketing og digital marketing sammen?
De to forstærker hinanden, og de virker bedst sammen.
Med digital marketing kan I brande jeres events, før de finder sted. Annoncer, opslag på LinkedIn og nyhedsbreve gør målgruppen opmærksom på arrangementet og skaber tilmeldinger.
Den anden vej rundt skaber eventet engagement, som kan bruges digitalt. Billeder, video, citater og pointer fra dagen bliver til indhold, der giver liv til jeres kanaler i lang tid bagefter.
Hvilke typer events findes der?
| Type | Typisk formål |
|---|---|
| Messer og konferencer | Møde mange potentielle kunder på kort tid |
| Egne seminarer og morgenmøder | Vise ekspertise og skabe relationer |
| Webinarer | Nå mange uden at skulle samle dem fysisk |
| Kundearrangementer | Styrke loyaliteten hos eksisterende kunder |
| Rundbordsmøder | Dybe samtaler med få beslutningstagere |
| Lanceringer og pop-up events | Skabe opmærksomhed om noget nyt |
Eksempler på event marketing
En softwarevirksomhed holder et morgenmøde for økonomichefer om nye regler for bogføring. Indholdet er fagligt og uden salgstale, men alle deltagere får tilbudt et kort opfølgende møde.
En producent af industriudstyr inviterer udvalgte kunder til en dag på fabrikken, hvor de kan se nye maskiner i drift og tale med teknikerne.
En konsulentvirksomhed samler otte direktører fra samme branche til et rundbordsmøde om et aktuelt emne. Gruppen er lille, men hver samtale kan føre til et samarbejde.
Hvordan planlægger man et event?
- Sæt et klart mål, f.eks. antal møder, leads eller fornyede aftaler.
- Vælg målgruppe og format, der passer til målet.
- Lav et program med reel værdi for deltagerne.
- Inviter personligt og følg op på tilmeldinger.
- Planlæg opfølgningen før eventet, så salg ved, hvem de skal ringe til.
- Mål resultatet i forhold til målet og omkostningerne.
Hvordan måler man effekten af et event?
Antal deltagere er sjældent det vigtigste tal. Se i stedet på, hvor mange møder, tilbud og aftaler eventet førte til, og hvor lang tid der gik. Registrer deltagerne i CRM-systemet, så I kan følge dem over de næste måneder.
Hvad er de typiske fejl?
- Eventet bliver en salgspræsentation, som deltagerne ikke får noget ud af.
- Der mangler en plan for opfølgning, så kontakterne går tabt.
- Man inviterer bredt i stedet for at fokusere på de rette deltagere.
- Resultatet bliver kun målt på stemningen og ikke på forretningen.
Er fysiske events stadig relevante?
Ja. Netop fordi meget kommunikation foregår digitalt, har et fysisk møde stor værdi. Mange vælger en blanding, hvor webinarer giver rækkevidde, og mindre fysiske events giver dybe relationer.
Hvad koster event marketing?
Prisen afhænger af format, antal deltagere og ambitionsniveau. Et webinar kan laves for næsten ingenting, mens en stand på en stor messe eller en konference med eget program kan koste betydelige beløb. Vurder altid prisen i forhold til, hvad eventet skal skabe, f.eks. antal møder eller fornyede aftaler. Husk også de skjulte omkostninger, som medarbejdernes tid til forberedelse og opfølgning.
Hvornår skal man invitere?
Typisk 4-8 uger før, med påmindelser tættere på.
Hvad skal der ske før, under og efter et event?
Et event er mere end selve dagen. Effekten skabes i høj grad i forløbet omkring det.
Før: fastlæg formålet, og vælg målgruppen. Skal eventet skabe nye leads, styrke relationer til eksisterende kunder eller positionere virksomheden som ekspert? Svaret afgør format, gæsteliste og indhold.
Under: sørg for, at gæsterne får noget med hjem, de ikke kunne have læst sig til. Skab plads til samtaler, og aftal på forhånd, hvem fra virksomheden der taler med hvem.
Efter: følg op inden for få dage, mens oplevelsen er frisk. Send materiale, del optagelser, og book de møder, der blev talt om. Mange events mister det meste af deres værdi, fordi opfølgningen bliver udskudt.
Hvordan bruger man eventet igen?
Indholdet fra et event kan genbruges på mange måder. Oplæg kan blive til artikler, citater til opslag på sociale medier og paneldebatter til en podcast eller et webinar. Billeder og video kan bruges i nyhedsbreve og på hjemmesiden.
Planlæg genbruget på forhånd, så der bliver optaget og fotograferet. Det forlænger eventets levetid og giver mere ud af den samme investering.
Hvordan vælger man mellem eget event og messe?
Et eget event giver fuld kontrol over gæsteliste, indhold og budskab. En messe giver adgang til mange besøgende på kort tid, men man deler opmærksomheden med konkurrenterne.
Egne events passer ofte bedst til at styrke relationer og nå en udvalgt gruppe. Messer passer bedre til at møde nye kontakter i stor skala.
Hvad er forskellen på event marketing og eventmanagement?
Event marketing handler om at bruge events som et middel til at nå marketingmål, fx kendskab, leads eller stærkere kunderelationer. Eventmanagement er den praktiske planlægning og afvikling af selve eventet, som lokaler, forplejning, program og logistik. Et event kan være perfekt afviklet og stadig være dårlig event marketing, hvis de rigtige gæster ikke deltager, eller hvis der ikke sker noget bagefter.
Er webinarer event marketing?
Ja. Webinarer og andre digitale events er en del af event marketing, selvom deltagerne ikke mødes fysisk. De er billigere at afholde, kan nå deltagere i hele landet og kan genbruges som optagelser. Til gengæld er det sværere at skabe den personlige kontakt, som fysiske events giver. Mange virksomheder bruger derfor webinarer til at nå bredt og fysiske arrangementer til at styrke relationen til de vigtigste kunder.
Senest opdateret: 27. oktober 2026
