Medarbejdere, der får
mere ud af AI

Workshop i brug af AI for jeres medarbejdere

AI, der bliver brugt i hverdagen

Mange har adgang til ChatGPT eller Copilot, men bruger det kun af og til. På en workshop arbejder jeres medarbejdere med deres egne opgaver i de værktøjer, I allerede har, så de går derfra med prompts, regler og vaner, de kan bruge dagen efter.

zangenberg

Nicolas
Zangenberg
 

CEO / Partner 

Hvad er en workshop i brug af AI?

Egne opgaver i centrum

Vi tager udgangspunkt i de opgaver, jeres medarbejdere løser hver uge, fx mails, tilbud, referater og analyser. Deltagerne prøver AI på deres egne eksempler, så de selv kan se, hvor det sparer tid.

De værktøjer, I har

Vi bruger de værktøjer, I allerede har adgang til, fx Microsoft Copilot, ChatGPT eller Claude. Der skal ikke købes nyt, før I ved, hvilke opgaver der faktisk giver den største gevinst for jer.

Tid i en afdeling fordelt på opgaver, tænkt eksempelTid, AI kan frigøreTid til mennesker50 %Mails og svar30 % af tiden40 %Tilbud og dokumenter25 % af tiden5 %Møder og samtaler30 % af tiden40 %Analyser og rapporter15 % af tidenMest tid frigøres i mails, tilbud og analyser. Møder og samtaler bliver hos mennesket.Tid i en afdeling fordelt på opgaver, tænkt eksempelTid, AI kan frigøreTid til mennesker50 %Mails ogsvar30 % af tiden40 %Tilbud ogdokumenter25 % af tiden5 %Møder ogsamtaler30 % af tiden40 %Analyser ograpporter15 % af tidenMest tid frigøres i mails, tilbud og analyser.Møder og samtaler bliver hos mennesket.

Erfaring fra undervisning og praksis

Forfatter til en lærebog

Nicolas Zangenberg har skrevet lærebogen Markedsføring, teori & praksis og ved, hvordan stof skal bygges op, før det kan bruges.

Vi bruger selv AI hver dag, fx til research, tekster og opfølgning på leads, og den erfaring tager vi altid med ind i workshoppen.

Lukkede workshops

Vi holder kun lukkede workshops for den enkelte virksomhed, så indholdet passer til jeres branche, opgaver og jeres værktøjer.

Deltagerne arbejder i små grupper med rigtige sager og går hjem med prompts, de kan bruge med det samme i hverdagen.

Det hjælper vi jer med

Vi tilpasser workshoppen til jeres virksomhed og samler den om de opgaver, der fylder mest. Ledelse og medarbejdere kan deltage sammen eller hver for sig.

Kortlægning af opgaver

Før workshoppen kortlægger vi sammen med jer de opgaver, der tager mest tid i hver afdeling. Så bruger vi tiden på dagen på det, der giver den største gevinst for jeres team.

Prompts til jeres arbejde

Deltagerne skriver og tester prompts til deres egne opgaver. De bedste gemmes i et fælles bibliotek, så kollegerne kan bygge videre på dem i stedet for at starte forfra hver gang.

Regler for brug af AI

Vi formulerer regler for, hvilke data der må bruges, hvem der tjekker svarene, og hvilke værktøjer der er godkendt. Reglerne er skrevet, så alle kan følge dem i hverdagen.

Ambassadører i afdelingerne

Vi udpeger en eller to ambassadører, der får lidt ekstra træning og bliver det sted, kollegerne går hen med spørgsmål. Det holder gang i brugen efter workshoppen.

AI i hele virksomheden

Salg og marketing

Sælgere kan forberede møder og skrive opfølgninger på få minutter. Marketing kan lave udkast til opslag, nyhedsbreve og tekster til hjemmesiden i virksomhedens egen tone of voice.

Økonomi, HR og drift

Økonomi kan få hjælp til at forklare afvigelser i tal, HR til jobopslag samt introduktion af nye medarbejdere, og kundeservice til hurtige, præcise svar på de spørgsmål, der går igen hver uge.

Efter workshoppen

Opfølgning efter to uger

Nye vaner glider let ud igen i en travl hverdag. Derfor følger vi op efter to uger, hvor vi ser på, hvad deltagerne har brugt, og hjælper med de opgaver, der stadig driller for den enkelte medarbejder.

Erfaringer bliver delt

De bedste prompts og eksempler samles et fælles sted, så hele afdelingen kan bruge dem. Efter tre måneder ser vi sammen med jer på, hvor AI nu bruges, og hvad næste skridt bør være.

De første 90 dage efter workshoppenAmbassadørerne holder brugen i gangDag 1WorkshopØvelser på egne opgaverog de første reglerUge 2OpfølgningHjælp til de opgaver,der stadig drillerMåned 3StatusHvor bruges AI, og hvader næste skridt?Selve workshoppen er første dag. Resultatet afhænger af de næste 90 dage.De første 90 dage efter workshoppenDag 1WorkshopØvelser på egne opgaver og de første reglerUge 2OpfølgningHjælp til de opgaver, der stadig drillerMåned 3StatusHvor bruges AI, og hvad er næste skridt?Ambassadørerne holder brugen i gangSelve workshoppen er første dag. Resultatetafhænger af de næste 90 dage.

Ansvarlig brug af AI

Data og fortrolighed

Deltagerne lærer, hvilke oplysninger der aldrig må indtastes, fx kundedata eller fortrolige tal, og hvordan de indstiller værktøjerne, så jeres data ikke bliver brugt til at træne modellerne.

Kontrol af svarene

AI kan give svar, der lyder rigtige, men er forkerte. Vi træner deltagerne i at kontrollere tal, navne og kilder, før et svar bliver brugt i et tilbud, en rapport eller en mail til en vigtig kunde.

Typiske fejl ved indførelse af AI

Kun værktøjet

Licenser til Copilot eller ChatGPT gør ingen forskel, hvis medarbejderne ikke ved, hvad de skal bruge dem til.

Ingen opfølgning

En enkelt dag uden opfølgning giver sjældent nye vaner. Planlæg opfølgning, og udpeg en ambassadør fra start.

Det kan vi også hjælpe med

Alle vores ydelser udspringer af strategi, branding og leadgenerering. Sammen hjælper de jer før og under væksten samt når den skal fastholdes, så I ved, hvor I skal hen, og bliver ved med at vinde nye kunder. Se, hvor ydelserne hører hjemme.

Sådan arbejder vi med workshops i AI

Vi planlægger og tilpasser hver workshop ud fra VÆKST-metoden, så den bliver det første skridt i en samlet, konkret handlingsplan for AI i hele jeres virksomhed.

Vi planlægger og tilpasser hver workshop ud fra VÆKST-metoden, så den bliver det første skridt i en samlet, konkret handlingsplan for AI i hele jeres virksomhed.

1

Vækstanalyse

Vi taler med ledelsen samt udvalgte medarbejdere om deres opgaver, værktøjer og erfaringer med AI, så vi kender udgangspunktet i hver enkelt afdeling.

2

Vækststrategi

Vi vælger de opgaver, der giver den største gevinst. Vi aftaler også, hvem der skal være med, og hvad de skal kunne, når selve workshoppen er afsluttet.

3

Vækstplan

Vi tilrettelægger dagen med øvelser på jeres egne opgaver og skriver de første regler for brug af AI, som ledelsen godkender før workshoppen.

4

AI og automation

Vi holder workshoppen, hvor deltagerne arbejder med prompts i jeres egne værktøjer og gemmer de bedste i et fælles bibliotek til hele virksomheden.

5

Eksekvering

To uger efter følger vi op med deltagerne, hjælper med de opgaver, der stadig driller, og udpeger ambassadører, der holder brugen i gang.

6

Opfølgning

Efter tre måneder ser vi sammen med jer på, hvor AI bruges, hvad det har givet, og hvilke afdelinger eller opgaver der skal med i næste runde.

Ofte stillede spørgsmål om workshops i AI

Hvem skal deltage?

Det afhænger af målet. Mange starter med en workshop for ledelsen samt medarbejdere, der skriver mest, fx salg, marketing og kundeservicen. Bagefter kan flere afdelinger komme med, så alle får de samme regler og et fælles udgangspunkt for at bruge AI.

Skal deltagerne kunne noget i forvejen?

Nej. Workshoppen bliver altid tilpasset deltagernes niveau, så både nye brugere og dem, der allerede bruger AI hver dag, får noget med hjem. Vi starter med det grundlæggende og bygger gradvist op, så ingen bliver sat af undervejs, mens de øvede får nye greb.

Kan workshoppen holdes online?

Ja. Vi kan holde hele workshoppen online, så deltagere fra flere afdelinger, kontorer eller lande kan være med på samme tidspunkt. Alle øvelserne foregår i jeres egne værktøjer, og vi følger op online efter to ugers tid, så alle kan deltage uden at skulle rejse.

Er der krav om AI‑færdigheder?

Ja. AI-forordningens artikel 4 kræver, at virksomheder, der bruger AI, fremmer medarbejdernes AI-færdigheder. Kravet har gældt siden 2. februar 2025. Et certifikat er ikke et krav, og en workshop med skriftlige regler er en god måde at vise, at I tager det alvorligt.

Hvilke værktøjer bruger I?

Vi bruger de værktøjer, I allerede har, fx Microsoft Copilot, ChatGPT eller Claude. Har I ikke valgt et værktøj endnu, hjælper vi med at vælge et, der passer til jeres opgaver, jeres krav til datasikkerhed og de systemer, I bruger i forvejen hver dag.

Hvad koster det?

Prisen afhænger af antallet af deltagere, antal afdelinger og hvor meget forberedelse samt opfølgning I ønsker. Mange starter med en workshop for én afdeling og udvider bagefter. I får et oplæg med fast pris, når vi har talt sammen om jeres behov og mål.

Skal vi tage en snak om jeres vækst?

Ring på 70 20 48 38, eller book et møde, så ser vi på,
hvordan vi kan hjælpe jer.

  • Luk menu ✘